Manter o fluxo de caixa de uma empresa organizada é o desafio para qualquer pessoa que empreende. Algumas conseguem controlar via softwares, outras preferem utilizar planilha de fluxo de caixa, mas o importante mesmo é ter este controle.

Acontece que ter essa gestão financeira de um negócio é essencial para ajudar nas tomadas de decisões assertivas, evitando trabalhar com achismo e erras nos direcionamentos que visam o sucesso da companhia.

Sendo assim, este conteúdo tem por objetivo te ajudar na organização financeira da sua empresa com 6 dicas práticas de como organizar o fluxo de caixa, além de uma breve explicação sobre o que é e por que essa ferramenta é tão importante na gestão de um negócio.

O que é fluxo de caixa

De forma bem prática, considere que o fluxo de caixa é a transação financeira que passa pelo caixa de uma empresa, ou seja, ao montante de dinheiro recolhido e gasto durante um período de tempo definido, algumas vezes ligado a um projeto específico.

Sendo assim, o fluxo de caixa é um instrumento utilizado para acompanhar a situação financeira da sua empresa, baseando-se em relatórios com informações sobre toda a movimentação de dinheiro.

Com esta visão, é possível prever algumas situações financeiras e se planejar de forma organizada, seja para resolver problemas, reduzir despesas, desencalhar estoques, realizar investimentos ou até solicitar empréstimos.

Além disso, há outros benefícios que uma simples planilha de fluxo de caixa pode fornecer para sua empresa. Confira a seguir mais detalhes sobre isso.

Apoio para tomada de decisão

Você com certeza sabe bem que todas as decisões na sua empresa devem ser pensadas baseadas em dados. Sendo assim, o fluxo de caixa apresenta uma série de informações para que você defina suas ações de forma assertiva e bem estruturada.

A planilha de fluxo de caixa permite visualizar claramente o financeiro da empresa e, assim, enxergar quais as necessidades e resultados devem ser melhorados.

Redução de gastos

Entender em quais situações ocorrem os gastos é ideal para conseguir reduzi-los de forma inteligente e sem prejudicar a lucratividade. Isso deve ser uma cultura em todas as empresas, mas é difícil saber onde reduzir, se você nem sabe para onde o dinheiro está indo.

Dessa forma, um fluxo bem definido ajuda a entender onde a empresa mais gasta e identificar gastos pequenos que costumam ser menosprezados, mas que quando somados são bem significativos.

Oportunidade de investimento

Imagine que seu fornecedor ofereceu um bom desconto para comprar aquele produto que você mais vende, ou sua principal matéria-prima. Com um bom capital de giro e o fluxo de caixa em dia, é possível entender se é ou não favorável aproveitar a promoção.

Visualizando isso nos dados do fluxo de caixa, você garante melhor lucratividade na venda dos produtos e serviços, sem deixar de pagar as outras contas que estão para vender.

6 dicas para organizar o fluxo de caixa

Entendendo o que é fluxo de caixa e onde esse controle pode contribuir positivamente na sua empresa, agora é hora de conferir 6 dicas para organizá-lo e tirar bom proveito dos dados que dali estiver.

Registre entradas e saídas

Como dito no início do texto, não importa se o seu registro será num software bem sofisticado, ou numa simples – mas poderosa – planilha de fluxo de caixa. O importante é registrar tudo que você puder.

Muitas vezes, aqueles gastos pequenos, de poucos reais, costumam ser menosprezados. No entanto, ao somar o montante total no período analisado, seja de um mês, um semestre, ou um ano, esse valor pode ser bem significativo na sua margem de lucro e você sequer estava dando atenção a ele.

Então, a regra básica para organizar um bom fluxo de caixa é não desmerecer nem valor, seja de entrada ou de saída, em nenhum momento, como, por exemplo:

Aluguel;

Salário dos funcionários;

Conta de luz; Matéria-prima;

Vendas de produtos e/ou serviços;

Investimentos; Empréstimos;

Entre outros.

Lembrando que as contas fixas e as parceladas também devem ser consideradas para os meses seguintes, o que vai auxiliar na projeção do caixa para os próximos meses.

Defina categorias

Categorizar as entradas e saídas é uma boa prática para conseguir enxergar melhor o macro, sem dispensar a análise do micro.

Categorizando a entrada, você será capaz de identificar com o que a empresa mais recebe, permitindo um investimento maior nesses produtos ou serviços para aumentar os ganhos da empresa.

Já na categorização das saídas, será possível facilitar o controle de gastos, ajudando a identificar, por exemplo, onde tem sido o maior gasto e se está dispondo de mais dinheiro que deveria em determinadas áreas

Para isso, não há um padrão de nomes de categorias, afinal, deve ser feita de acordo com a realidade de cada empresa. Mas, no geral, são os salários de funcionários; alimentação; matéria-prima; veículos (gasolina, manutenção), entre outros.

Período do fluxo

Não esqueça de definir o período que você deseja analisar, afinal, um dado isolado pode não representar muita coisa. Há empresas que optam pelo fluxo de caixa semanalmente ou até mensalmente.

No entanto, não esqueça de considerar que períodos grandes funcionam para empresas que realizam vendas mais complexas e que não movimentam o caixa diariamente.

Se sua empresa realiza vendas todos os dias, é importante analisar o fluxo de caixa diariamente. Dessa forma, não há risco de perder o controle financeiro diante das movimentações.

Pagamentos à vista

Incentivar o pagamento à vista por parte dos seus clientes é ideal para garantir um fluxo de caixa mais simples e direto. Afinal, isso representa dinheiro entrando de forma mais rápida para o investimento correto.

É claro que isso não deve ser uma decisão que prejudique suas vendas ou sua lucratividade, mas se for interessante receber à vista, considere oferecer descontos que incentivem essa decisão por parte do consumidor.

Defina seu capital de reserva

Se você já costuma analisar os dados da sua empresa de alguma forma, com certeza já percebeu que, em alguns meses, a companhia precisa gastar mais para manter a operação funcionando.

Isso acontece, normalmente, se seu negócio costuma ter picos de vendas – uma sorveteria na praia costuma vender mais no verão do que no inverno –, ou até mesmo nos meses que costumam vencer impostos ou outras taxas.

Sendo assim, ter um capital de reserva é essencial para se manter de pé durante esse período, não dependendo exclusivamente das vendas do mês em questão, de depender das suas finanças pessoais ou até mesmo ter que recorrer a empréstimos de emergências.

Planilha de fluxo de caixa

Por fim, a dica final é você fazer o download da planilha de fluxo de caixa da Cora. Como seu planejamento financeiro pode ser muito mais simples com o controle adequado do seu fluxo de caixa, o objetivo da planilha é te ajudar a:

Registrar todas as entradas e despesas do seu caixa

Classificá-los como ganhos e gastos;

Ter uma previsão do que irá pagar e receber;

Ter uma visão geral do seu saldo diário e fechamento mensal e semanal.

Ascom

Uma cooperativa que funciona com três pessoas trabalhando diariamente na confecção de peças artesanais com argila tem uma produção de até, cerca de trinta peças por dia.

Jacó Pereira, a esposa Maria das Mercês e a filha Maria trabalham nessa antiga Escola da comunidade Curtume, em Floriano, que após ser fechada por uma das gestões municipal, passou a ser o local de trabalho da família.

O local ganhou investimentos, houve muita melhoria na estrutura física e, ganhou até uma nova faixada.

Da venda das peças em barro feita de uma argila que é preta, mas que após ir ao forno fica na cor branca, a família do senhor Jacó tira o próprio sustendo. Veja a entrevista que o artesão Jacó nos concedeu nesta tarde de segunda-feira. 

Da redação

Um oeirense  identificado como Francisco das Chagas de Sousa, conhecido como 'Resgate', de 36 anos, foi de Oeiras a Aparecida do Norte-SP, de bicicleta, percorrendo uma distância de aproximadamente 3 mil quilômetros, como forma de pagamento de uma promessa feita a sua mãe, que tinha o sonho de conhecer a basílica da padroeira do Brasil.

"Essa viagem é para pagar uma promessa que fiz para minha mãe, que o sonho dela era conhecer Aparecida do Norte e a Basílica, mas que não teve a oportunidade e eu estou realizando esse sonho por ela, já que ela não está mais entre nós", conta Resgate.

A viagem teve início no dia 01° de setembro e terminou neste domingo, 25, quando o oeirense chegou a Basílica de Nossa Senhora Aparecida.

Resgate saiu de Oeiras, e estabeleceu um primeiro trecho a ser percorrido, que foi de Oeiras a Brasília e o restante da capital federal até Aparecida.

A viagem de bicicleta foi sofrida, pois, Resgate, mesmo sendo ciclista e já tendo participado de diversas provas, e já ter feito o percurso de Oeiras a Juazeiro do Norte-CE, em 2019, em pagamento de uma promessa pela recuperação da saúde de sua filha que foi acometida por uma forte pneumonia e foi curada, ele não tinha feito ainda um percurso tão longo.

O maior desafio foi o calor que predomina nesse período do ano e as variações climáticas, além do trânsito que é sempre perigoso. "Peguei chuva em Goiás e Minas Gerais, a bicicleta quebrou na Bahia e novamente em Goiás, onde cheguei dormir no mato porque não deu para para chegar a cidade para dormir em algum posto de combustíveis. Na Bahia também dormi em pequenos vilarejos e em Brasília, dormi na casa do meu amigo Francisco Xavier". Mesmo que muitos achem loucura, Resgate desde o momento que teve a ideia seguiu com a sua promessa e conta que quando chegou ao destino é uma emoção muito grande. ?O incentivo das pessoas é grande e a emoção de chegar também. "A emoção vem e vira em choro, impossível conter as lágrimas", contou.

Bagagem

Apesar do grande tempo de viagem, o oeirense foi bem econômico na bagagem. Ele procurou levar poucas coisas, para não ter tanto peso. Entre os itens estão ferramentas para manutenção rápida na bicicleta, remendo para pneus, câmara, alforjes com roupas para trocar, suplementos, alimentos saudáveis e água, além, é claro, de uma imagem de Nossa Senhora, que ele usa para protegê-lo durante o caminho.

Para dormir, apenas um colchonete e uma manta. Raras às vezes, Resgate se deu ao luxo de passar a noite em uma pousada. O merecido descanso acontecia onde fosse mais fácil, como no pátio de um posto de gasolina, uma capela ou mesmo na mata. omo o cansaço chega ao limite ao fim da jornada, o retorno para casa será feito de ônibus.

Momentos difíceis

Como em toda viagem, houve momentos complicados. Ele destaca os trechos em São Paulo, com pistas com muitas entradas, que precisavam ficar atentos aos motoris­tas que entram em velocidade de pista - entre 80 e 100 km/h -, então já começava a cair o rendimento por estar em constante estado de alerta. Em alguns trechos não ti­nham acostamento para que ele pudesse passar, por isso, precisava trafegar na pista, mais recuado, o que também gerava uma certa angústia. "O difícil foi trafegar por estradas sem acostamento, com a incompreensão dos motoristas que não respeitam os ciclistas. Por segurança tive que fazer longos trechos a pé, o que tornou a viagem mais desgastante".

Contato com a família

Os contatos com os familiares acontecia somente na par­te da noite, o que os deixava um pouco aflitos. "De dia era muito raro ter contato porque você precisa manter-se focado no pedal. Eu entendo que foi difícil para eles porque estavam lá, sem saber estava acontecendo, sem saber se estava tudo bem, se estava dando certo", relembra Resgate. "A fé foi o que me moveu até esse objetivo. Na jornada eu rezava em pensamento, e isso me conectou muito com Deus. Minha fé tam­bém foi renovada, o que foi muito bom. Quando cheguei a cidade, caiu a ficha que venci esse desafio. Foi maravilho­so, uma sensação indescritível", emociona-se Resgate.

Por fim, ele agradece a todos que acreditaram que o objetivo seria cumprido.

Com informações do mural da vila

A Prefeitura de Floriano, através da Secretaria Municipal de Desenvolvimento Rural e Abastecimento (SDR) deu mais um passo na capacitação de produtores rurais para diversificarem seus meios de produção, com a oferta de um curso de Piscicultura. 

Participaram da capacitação 8 agricultores rurais das localidades Saco, Cágados, Barra do Coqueiro, Vereda Grande dos Limas e Rio Branco. O objetivo da Prefeitura de Floriano é fomentar a economia no campo viabilizando aos agricultores os conhecimentos necessários para que os possam criar peixes em escala comercial, melhorando o faturamento das famílias.

Com a duração de 32 horas, o curso de Piscicultura foi ministrado de 20 a 23 de setembro pela engenheira agrônoma, Ionara de Sousa Miranda, através de uma parceria da SDR com o SENAR e o Colégio Técnico de Floriano- CTF, com aulas teóricas e práticas sobre o manejo com os peixes. 

A piscicultura é uma boa fonte de renda para os criadores.  Para quem está ingressando no ramo, as duas principais alternativas para trabalhar são a construção de tanque, lago artificial ou viveiro, com espaço delimitado, permitindo o controle da criação, o tratamento dos peixes e garantindo uma produtividade mediana com bons rendimentos financeiros.

O curso foi encerrado nesta sexta-feira (23), com a entrega dos certificados aos participantes, no Complexo Comercial Mercado do Cruzeiro, com a presença do prefeito de Floriano, Antônio Reis, o secretário da pasta, Francisco Alves, vereador e presidente da Câmara, Joab Curvina e equipe da Secretaria de Desenvolvimento Rural.